【EXCEL】PivotTable 樞紐分析表

説明 將清單形式的資料整理成表格, 可以自訂縱軸與橫軸的欄位。 範例:研討會人數統計 原始資料名單 場次 負責業務 參加者姓名 更新日期 性別 素食 / 葷食 台北 A組 Mary 9月23日 男 素食 台中 B組 Moko 9月23日 男 素食 高雄 B組 Cherry 9月23日 男 素食 台北 A組 Apple 9月24日 男 素食 台北 A組 Banana 9月25日 男 素食 台中 B組 Grape 9月25日 女 素食 高雄 C組 Vegetable 9月25日 女 葷食 […]

Access 阻止截斷方法

目的 利用Access的外部匯入功能開啓csv檔案, 若某儲存格内容文字超過225字,Access就會不載入225字以後的部分, 導致内容缺失。 解決方法 資料類型:改成【長文字】 Access→外部資料→匯入文字檔 選擇csv檔案 左下角的進階,指定資料比較長的欄位,手動改成【長文字】

EXCEL 比對多元資料方法

原理 excel中的vlookup函數只能用找單一資料,也就是當手上有一筆清單及資料庫如下 資料庫 中文 日文 紅色 レッド 藍色 ブルー 綠色 グリーン 黃色 イエロー 黑色 ブラック 白色 ホワイト 棕色 ブラウン 粉紅色 ピンク 資料清單 紅色 藍色 棕色 經過vlookup比對後可以得出 比對後的資料清單 紅色 レッド 藍色 ブルー 棕色 ブラウン 但當資料庫非一對一情況下,vlookup只能隨機找到一個對應資料,無法全部顯示 資料庫:單一資料擁有多個對應資料 中文 日文 紅色 レッド 紅色 ボルドー 紅色 ダークレッド 藍色 ブルー 藍色 ネイビー 綠色 グリーン 黃色 イエロー 黑色 ブラック 白色 ホワイト […]

EXCEL轉檔CSV方法,解決日文亂碼問題

csv,是一種逗點分隔形式的文字檔。比方説在excel中一個表格長這樣。 這是 一個 表格 這一段資訊轉成csv後就會變成: “這是”,”一個”,”表格” 轉成csv後,可以大幅輕量化,所以很適合資訊量很多的文件傳輸。 而excel支援内建csv存檔格式,所以要存csv也很方便(存檔時選擇存成csv格式)。 BUT!! 因為excel不支援utf-8格式。 文件裡面有日文,轉檔出來的csv會變成亂碼。 一開始是安裝OpenOffice轉檔解決問題,但公司的acer win10毎次用OpenOffice開.xlsx都會出現重複字問題。 比方説某一格是 コード ,用OpenOffice開啓後會變成 コードコードコードコードコードコードコード。 毎次開檔案還要一格一格檢査實在很麻煩(眼睛都要花了…) 所以我後來研究出用access轉檔的方法!既可以解決重複字問題也可以快速轉檔。 條件限制 需安裝access 原始文件儲存格内不能有換行資訊,像是這樣 這是 換行部分 一個 表格 最左邊第一格,有換行資訊。 如果取消換行也沒差的話可以用先用excel取代功能,將換行資訊(輸入Ctrl+J)取代為無。 excel轉檔csv步驟 準備好excel文件,確認儲存格内沒有換行資訊。 Ctrl+A全選,格式改為「文字」,存檔,關閉excel。 找到剛剛存好的xlsx檔案,按右鍵「開啓檔案」,「選擇其他應用程式」,「Access」 出現這個視窗。甚麼都不要設定一直按「下一步」,「完成」 點選標籤「外部資料」,「匯出-文字檔」 【快速鍵:Alt + X + T】 接著出現匯出視窗,指定好儲存位置後按確定(中間的指定匯出選項不用勾) 匯出格式-分欄字元,按右下角的進階【快速鍵:V】 語言-全部,字碼頁-日文(Shift-JIS) 確認最上面的欄位分隔符號是「,」,文字辨識符號是「”」 然後一直按下一步按到完成,結束,關掉Access,接著用excel確認看看剛剛做好的檔案 excel開啓csv步驟 開一個新的excel 標籤「資料」,取得外部資料「從文字檔」 原始資料類型「分隔符號」,檔案原始格式「日文(Shift-JIS)」,下一步 分隔符號「逗點」打勾,下一步,完成 打開後檢査完畢,不要存檔直接關掉(如果在這裡存檔的話會變亂碼喔~)