【EXCEL】PivotTable 樞紐分析表

説明

將清單形式的資料整理成表格,
可以自訂縱軸與橫軸的欄位。

範例:研討會人數統計

原始資料名單

場次 負責業務 參加者姓名 更新日期 性別 素食 / 葷食
台北 A組 Mary 9月23日 素食
台中 B組 Moko 9月23日 素食
高雄 B組 Cherry 9月23日 素食
台北 A組 Apple 9月24日 素食
台北 A組 Banana 9月25日 素食
台中 B組 Grape 9月25日 素食
高雄 C組 Vegetable 9月25日 葷食
高雄 A組 Blue 9月25日 葷食
台中 A組 Sky 9月26日 葷食
台中 C組 Ocean 9月26日 葷食
台北 C組 Autumn 9月26日 葷食

建立樞紐分析表步驟:

    1. 選取資料範圍
    2. 標籤塊【插入】→樞紐分析表→確定
    3. 本次分析:場次與負責業務的人數相對關係
    4. 【場次】拉向列方格
    5. 【欄位】拉向欄方格
    6. 【參加者姓名】拉向値方格

※名單更新→同步更新樞紐分析表的資料

EXCEL的樞紐分析表無法即時同步更新(Google Sheet的就可以)
但是,名單更新後,可以手動點選以下路徑,更新樞紐分析表資料

樞紐分析表工具→標籤塊【分析】→重新整理

範例:業績報告(使用加總功能)

原始資料名單

日期 訂單號 客戶 産品 數量 金額
9月23日 A0001 Bank Banana 1  $        1,000
9月23日 A0002 Bank Apple 10  $        5,000
9月23日 A0003 Bank Banana 3  $        3,000
9月24日 A0004 Bank Banana 5  $        5,000
9月24日 A0005 Bakery Apple 3  $        1,500
9月26日 A0006 Bakery Banana 1  $        1,000
9月26日 A0007 Bakery Apple 1  $            500
9月26日 A0008 School Apple 1  $            500
9月26日 A0009 School Apple 2  $        1,000
9月26日 A0010 School Orange 1  $        3,000
9月26日 A0011 School Orange 3  $        9,000
9月29日 A0012 Council Orange 5  $      15,000
9月29日 A0013 Council Mango 1  $      10,000
9月29日 A0014 Council Mango 5  $      50,000

建立樞紐分析表:分析客戶、産品的銷售金額關係。

  • 【産品】拉向列方格
  • 【客戶】拉向欄方格
  • 【金額】拉向値方格
  • ※點選樞紐分析表儲存格→右鍵→摘要値方式→加總

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *