函數說明
vlookup
用途會縱向比對。
通常使用的情境是當手上有一個「固定資料索引」,比方說一個中日文顏色詞彙對照表好了,內容可能類似
A欄(中文) | B欄(日文) |
---|---|
紅色 | レッド |
藍色 | ブルー |
黃色 | イエロー |
粉紅色 | ピンク |
白色 | ホワイト |
黑色 | ブラック |
綠色 | グリーン |
咖啡色 | ブラウン |
大概像這樣,就是一個索引表,這張索引表不會出現重複的顏色
然後,某天你從主管手上收到一份清單,清單裡面充滿了各式顏色的中文詞彙
主管請你把C欄全都翻成日文,並貼到D欄上去
C欄(各式顏色) | D欄(要翻成日文貼上) |
---|---|
紅色 | |
紅色 | |
紅色 | |
粉紅色 | |
粉紅色 | |
黑色 | |
綠色 |
C欄因為是一份真實情況下會有的資料集(可能是服飾的顏色清單)
所以他不會按照順序排列,也會有一堆重複的顏色出現
比如「紅色」就重複了4次,粉紅色也重複了2次
D欄的製作,當然也能土法煉鋼地逐欄搜尋其對應的日文,然後一個一個手動貼到D欄上去。
或者,也能使用vlookup
,讓函數自動幫你找比對,自動幫忙生成D欄
用法及參數
在D欄下面的第一個儲存格輸入函數=vlookup
這隻函數一共有4個參數
- 第1個參數:需要比對的那一欄(本例中為C欄)
- 第2個參數:資料索引表那坨(本例中為A~B欄)
- 第3個參數:比對答案值要參考的欄位是資料索引表的第幾欄(本例因為A~B欄中,A欄是第1欄,B欄是第2欄,B欄是我們要找的日文,所以要填
2
) - 第4個參數:填
0
,表示資料索引表找無的話回傳N/A
C欄(各式顏色) | D欄(要翻成日文貼上) |
---|---|
紅色 | =vlookup(C:C, A:B, 2, 0) |
紅色 | |
紅色 | |
粉紅色 | |
粉紅色 | |
黑色 | |
綠色 |
第一個儲存格寫好公式後,一路往下拉到底,就能一口氣比對好整張表格了